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烏蘭察布市集寧區(qū)人民法院:檔案數(shù)字化管理 推動“智慧法院”建設(shè)
2022年03月21日 10:05 來源:北疆新聞網(wǎng) 關(guān)燈

  為更好推動全區(qū)“智慧法院”建設(shè),按照最高人民法院辦公廳《關(guān)于推進人民法院檔案數(shù)字化工作的通知》文件要求,同時為緩解審判執(zhí)行工作任務(wù)繁重,人員配比不足等問題,烏蘭察布市集寧區(qū)人民法院充分運用電子信息化將材料掃描、案卷歸檔等輔助性事務(wù)外包給第三方服務(wù)機構(gòu),完成檔案數(shù)字化處理,已全部生成電子卷宗。

  傳統(tǒng)的檔案是把所有要保管的案卷實體集中統(tǒng)一管理,集中在我院的檔案室,而電子檔案就是在檔案管理工作中全面采用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行處置管理和提供服務(wù),加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。通過計算機網(wǎng)絡(luò),使異地傳遞調(diào)閱利用成為可能,跨區(qū)域的超速查閱擴大了檔案的利用空間,大大提高了信息利用價值,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。同時簡化了傳統(tǒng)檔案查詢的繁瑣流程,從而提高工作效率,降低信息利用成本。通過使用權(quán)限控制可以直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了調(diào)閱、復(fù)印次數(shù)造成的實體檔案的老化,解決了反復(fù)借閱和保管之間的矛盾,從而對庫存檔案進行有效的保管和保護,確保實體安全。集寧區(qū)人民法院檔案數(shù)字化外包管理按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,采取科學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保檔案安全技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制,對檔案數(shù)字化全過程實行嚴(yán)格監(jiān)督和管理,確保檔案實體與信息安全。

  集寧區(qū)人民法院依托檔案數(shù)字化,方便企業(yè)當(dāng)事人及代理人查閱卷宗,運用現(xiàn)代化手段降低訴訟成本,節(jié)約訴訟時間,為優(yōu)化法治化營商環(huán)境建設(shè)作出積極貢獻。(曹經(jīng)亞)

編輯:劉嬙
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