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陳律師：

我來自智利，前段時間來到上海進(jìn)行市場考察，被這里開放的營商環(huán)境吸引，投資注冊了一家商貿(mào)公司。我計劃聘用若干員工，故想咨詢招聘時有哪些注意事項？

智利讀者 蘇亞雷斯

蘇亞雷斯先生：

您好！參考《中華人民共和國外商投資法》第二條第三款和第六條規(guī)定，您所注冊的公司是在中國境內(nèi)進(jìn)行投資活動的外商投資企業(yè)，貴司在招聘員工時，應(yīng)當(dāng)遵守中國法律法規(guī)，不得危害中國國家安全、社會公共利益。建議您關(guān)注《中華人民共和國勞動法》（以下簡稱“勞動法”）和《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱“勞動合同法”）等法律規(guī)定。

■ 及時簽訂合法合規(guī)的勞動合同

勞動合同法第八條規(guī)定，用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。

貴司在中國招聘員工時，應(yīng)與對方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則訂立勞動合同，并對工作內(nèi)容、工作條件、薪酬待遇等內(nèi)容進(jìn)行明確且詳細(xì)的約定。鑒于貴司為外商投資企業(yè)，建議您提前告知工作涉及的具體內(nèi)容，如是否需要與外國企業(yè)、人員對接，是否涉及國外出差等。

同時，參考勞動合同法第十條規(guī)定，用人單位和員工在建立勞動關(guān)系后，若未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)與員工訂立書面勞動合同。若貴司未在法定時限內(nèi)與員工簽訂勞動合同，員工有權(quán)依據(jù)勞動合同法第八十二條的規(guī)定，向貴司主張超過一個月不滿一年期間的二倍工資。

此外，勞動合同法第三十五條規(guī)定，用人單位與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。因此，若貴司在與員工簽訂勞動合同后，雙方針對工作內(nèi)容、工作地點或勞動報酬等內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整并協(xié)商一致，應(yīng)當(dāng)采用書面形式進(jìn)行明確，如簽訂補(bǔ)充協(xié)議、重新簽訂新的勞動合同并作廢舊勞動合同等。

■ 合理約定試用期

勞動合同法第十九條規(guī)定，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

對此，貴司在中國招聘員工時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)與員工協(xié)商的工作期限約定合理的試用期，且試用期應(yīng)當(dāng)在勞動合同中明確約定。您需注意，若約定的試用期超過上述規(guī)定期限的，超出的部分約定無效，員工自超出之日起自動轉(zhuǎn)為正式員工；貴司與同一勞動者只能約定一次試用期，試用期滿后，不能再單方面延長試用期。

■ 合理安排工作時間和繳納社會保險

貴司在華投資設(shè)立公司招聘員工時，還應(yīng)為員工提供安全的工作環(huán)境，安排合理的休息休假，并合規(guī)合法地為員工繳納社會保險。

勞動法第三十六條規(guī)定，國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。貴司招聘員工的工作時間和休假必須遵守中國的標(biāo)準(zhǔn)工時制度；加班應(yīng)實行審批制度，確保加班時長和費用的合理性。如工作性質(zhì)特殊，貴司可以申請不定時工作制或綜合計算工時。

社會保險方面，貴司需根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》等相關(guān)規(guī)定，為員工繳納社會保險。根據(jù)《在中國境內(nèi)就業(yè)的外國人參加社會保險暫行辦法》第九條規(guī)定，對于聘用的外國員工，如果來自與中國簽訂社會保險雙邊或者多邊協(xié)議國家，其參加社會保險的辦法按照協(xié)議規(guī)定辦理。

■ 律師提醒

根據(jù)《中華人民共和國出境入境管理法》第四十一條規(guī)定，若貴司在華聘用外籍員工，需注意對方應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定取得工作許可和工作類居留證件。同時，根據(jù)《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》第十七條、第十八條和第十九條等規(guī)定，貴司與聘用的外國員工之間訂立勞動合同期限應(yīng)不超過五年；若勞動合同期滿后需續(xù)訂，應(yīng)及時辦理相關(guān)證件的延期手續(xù)。

（北京市公衡律師事務(wù)所 陳苒苒）