“××大廈安保崗,管吃管住,日結(jié)260元/天,早晚高峰需站崗一小時(shí)……”某安保工作微信群里,一則招聘信息吸引了劉浩(化名)的注意?!肮艹怨茏∵€日結(jié)”,劉浩果斷添加了招聘人員微信,報(bào)名應(yīng)聘。一天后,劉浩開始從事保安工作。
兩個(gè)月后,劉浩被公司辭退,向勞動(dòng)仲裁委申請(qǐng)仲裁,請(qǐng)求該公司支付加班費(fèi)和未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資差額。勞動(dòng)仲裁委支持了劉浩的申請(qǐng),公司不服勞動(dòng)仲裁裁決,認(rèn)為是通過(guò)中介聘用了劉浩,雙方不構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需支付相關(guān)費(fèi)用,訴至北京市第一中級(jí)人民法院(以下簡(jiǎn)稱“北京一中院”)。
近年來(lái),不少用人單位的招聘方式由線下轉(zhuǎn)至線上,如通過(guò)微信群即可完成報(bào)名、應(yīng)聘等流程,為勞動(dòng)者提供了就業(yè)便利的同時(shí),勞動(dòng)關(guān)系不穩(wěn)定等問(wèn)題隨之而來(lái)。如何判定雙方是否存在勞動(dòng)關(guān)系?微信記錄能否認(rèn)定雙方已訂立書面勞動(dòng)合同?如果構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系,用人單位是否應(yīng)支付未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資?
微信記錄可證明雙方勞動(dòng)關(guān)系成立
“辦理線上招聘案件中,審理難點(diǎn)是如何認(rèn)定雙方是否存在勞動(dòng)關(guān)系、是否簽訂勞動(dòng)合同。”北京一中院四級(jí)高級(jí)法官紀(jì)艷瓊表示,雙方簽訂的書面勞動(dòng)合同是明確勞資雙方權(quán)利和義務(wù)的重要依據(jù)。若雙方未簽訂勞動(dòng)合同,就需要根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等相關(guān)法律規(guī)定,審查雙方是否建立了實(shí)際的勞動(dòng)合同關(guān)系。
辦案過(guò)程中,紀(jì)艷瓊發(fā)現(xiàn),由于部分勞動(dòng)者法律意識(shí)淡薄、收集保存證據(jù)意識(shí)不足,同時(shí)個(gè)別用人單位因規(guī)避法律、用工管理混亂等問(wèn)題,導(dǎo)致關(guān)鍵證據(jù)缺失或被隱匿,部分案件涉及的爭(zhēng)議持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),造成了法院認(rèn)定爭(zhēng)議的法律事實(shí)較為困難。
紀(jì)艷瓊告訴中青報(bào)·中青網(wǎng)記者,處理此類案件時(shí),主要結(jié)合證據(jù)審查雙方用工關(guān)系是否滿足勞動(dòng)關(guān)系三個(gè)特征:用人單位和勞動(dòng)者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;用人單位制定的各項(xiàng)規(guī)章制度適用于勞動(dòng)者、勞動(dòng)者受用人單位的勞動(dòng)管理、從事用人單位安排的有報(bào)酬的勞動(dòng);勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。
“用人單位自用工之日起,即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系?!北本┮恢性憾?jí)法官助理王偉表示,這意味著,如果勞動(dòng)者能夠舉證證明自己在用人單位的工作事實(shí),就已經(jīng)初步完成了勞動(dòng)關(guān)系的舉證責(zé)任,用人單位則需要提出反證,證明雙方之間建立的是勞務(wù)關(guān)系、承攬關(guān)系等排除勞動(dòng)關(guān)系的用工關(guān)系。
此案審理中,劉浩提交了工資發(fā)放記錄、考勤表、工作日志和工作記錄表、排班表、法定節(jié)假日值班表等證據(jù),而公司雖然主張雙方非勞動(dòng)關(guān)系,但并未提供支持自身主張的證據(jù)。最終,北京一中院結(jié)合在案證據(jù),推定公司與劉浩建立的是勞動(dòng)關(guān)系。
北京義聯(lián)勞動(dòng)法援助與研究中心主任黃樂(lè)平表示,此案雙方雖未簽訂書面勞動(dòng)合同,但在微信聊天記錄中,已經(jīng)就工資標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容、工作時(shí)間等基本要件作出了約定,微信內(nèi)容反映雙方對(duì)形成勞動(dòng)合同已達(dá)成合意。
紀(jì)艷瓊表示,如果微信聊天記錄明確了勞動(dòng)合同的基本必備條款,并可以隨時(shí)調(diào)查取用,則應(yīng)當(dāng)視為雙方以書面形式簽訂了勞動(dòng)合同。
紀(jì)艷瓊提醒,若雙方通過(guò)電子郵件、微信方式簽訂電子勞動(dòng)合同,可能因種種不規(guī)范操作導(dǎo)致勞動(dòng)仲裁委、法院對(duì)所涉電子合同效力不予認(rèn)可,通過(guò)微信方式訂立勞動(dòng)合同有一定風(fēng)險(xiǎn)。
未簽訂勞動(dòng)合同用人單位應(yīng)支付雙倍工資差額
“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付雙倍的工資。”紀(jì)艷瓊分析說(shuō),根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,用人單位應(yīng)承擔(dān)不訂立書面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任,向劉浩支付在職期間未簽訂勞動(dòng)合同雙倍工資差額。
“請(qǐng)求支付延時(shí)加班費(fèi),周六日及法定節(jié)假日加班費(fèi)?!痹趧⒑频脑V訟請(qǐng)求中,有一項(xiàng)是要求公司支付加班費(fèi)。紀(jì)艷瓊解釋說(shuō),國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)的工時(shí)制度。用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。
此案中,雙方對(duì)加班事實(shí)沒(méi)有爭(zhēng)議,但公司稱,雙方約定的日工資已包含加班費(fèi),不應(yīng)再支付劉浩加班費(fèi)。北京一中院審理認(rèn)為,公司應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者的工資構(gòu)成情況承擔(dān)舉證責(zé)任,公司就日工資已包含加班費(fèi)的主張并未提供充分證據(jù),而且雙方微信中約定的日工作時(shí)間已超出了相關(guān)法律規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)支付加班費(fèi)。
應(yīng)選擇符合條件的電子勞動(dòng)合同平臺(tái)簽訂勞動(dòng)合同
“簽訂勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者要注意用人單位的主體資質(zhì),確定用人單位公章、法定代表人身份是否與登記信息一致,防止產(chǎn)生糾紛時(shí)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的主體認(rèn)定產(chǎn)生分歧。”在紀(jì)艷瓊看來(lái),勞動(dòng)仲裁或是訴訟,對(duì)于用人單位和勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),都是發(fā)生爭(zhēng)議后的權(quán)利救濟(jì)方式,只有雙方嚴(yán)格遵守法律規(guī)定、建立良性用工關(guān)系,才能最大限度避免發(fā)生爭(zhēng)議、減少雙方損失。
紀(jì)艷瓊建議,勞動(dòng)者應(yīng)對(duì)合同約定試用期、勞動(dòng)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)、工作具體地點(diǎn)、工作環(huán)境及福利待遇等重要內(nèi)容與用人單位認(rèn)真協(xié)商,避免草率簽訂合同對(duì)自身權(quán)益造成損害。
王偉認(rèn)為,要努力提升用人單位的合規(guī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),建立規(guī)范招聘用工及管理制度,按照有關(guān)法律規(guī)定按時(shí)與勞動(dòng)者簽訂、續(xù)訂勞動(dòng)合同,規(guī)范工資、獎(jiǎng)金、考勤、績(jī)效制度,充分保障勞動(dòng)者知情權(quán)。
據(jù)介紹,2021年,人力資源和社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布了《電子勞動(dòng)合同訂立指引》(以下簡(jiǎn)稱“指引”),用于指導(dǎo)用人單位與勞動(dòng)者依法規(guī)范訂立電子勞動(dòng)合同。指引指出,用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的,要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立,電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者協(xié)商一致后,簽署可靠的電子簽名后生效,并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳,電子勞動(dòng)合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者App信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。
法官提示,勞資雙方選擇電子勞動(dòng)合同形式訂立合同時(shí),應(yīng)選擇符合條件的電子勞動(dòng)合同平臺(tái),優(yōu)先選用人力資源社會(huì)保障部門等政府部門建設(shè)的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái),以避免雙方勞動(dòng)合同被認(rèn)定無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。
中青報(bào)·中青網(wǎng)記者 韓飏
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