2023年4月18日,聯(lián)合國審計委員會關(guān)于聯(lián)合國信息系統(tǒng)的審計報告順利通過聯(lián)合國大會審議。4月27日聯(lián)大最終發(fā)布的決議指出:認(rèn)可審計報告所載建議,認(rèn)可行政和預(yù)算問題咨詢委員會的審議報告所載結(jié)論和建議。這意味著,由中國審計師“挑大梁”的聯(lián)合國信息系統(tǒng)項目審計,在歷經(jīng)兩年多艱辛工作后圓滿“收官”,獲得聯(lián)大的充分肯定。
這次信息系統(tǒng)審計的來龍去脈是什么?中國審計師克服了哪些困難?取得了哪些成效?對中國今后的信息系統(tǒng)審計有何助益?本報記者進(jìn)行了采訪。
迎難而上,勇敢承接信息系統(tǒng)審計任務(wù)
聯(lián)合國自2008年開始籌劃建設(shè)一套全新的信息管理系統(tǒng)——“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng),以一體化新系統(tǒng)整合替代原有碎片化的舊系統(tǒng),集中高效管理人、財、物等資源,促進(jìn)強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控和以數(shù)據(jù)驅(qū)動的各項改革。
2020年7月,中國審計署審計長侯凱履任聯(lián)合國審計委員會委員,并從2023年1月1日起,擔(dān)任聯(lián)合國審計委員會主席。根據(jù)審計委員會的任務(wù)分工,由中國審計署對“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展情況實施審計,同時根據(jù)聯(lián)合國立法機(jī)構(gòu)的要求,對該系統(tǒng)的整體建設(shè)情況進(jìn)行獨(dú)立審計評估。
此時,“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng)建設(shè)期已持續(xù)12年,項目直接支出近6億美元,基本完成相關(guān)部署,在全球460多個地點(diǎn)有超過4萬多個用戶,初步實現(xiàn)了聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)全地域、全天候、全流程的信息化管理。
“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng)是聯(lián)合國有史以來最大規(guī)模的信息化建設(shè)項目,就其集成度和復(fù)雜性來說,被認(rèn)為是國際組織信息系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域的“頂配”。對該系統(tǒng)進(jìn)行審計,對中國審計師來說,無疑是一項極為艱巨又充滿挑戰(zhàn)的任務(wù)。
近年來,中國信息化審計雖然取得長足進(jìn)步,但是開展大型信息系統(tǒng)審計的實戰(zhàn)經(jīng)驗并不多,特別是尚未開展過此類項目的獨(dú)立審計評估。中國審計署面臨相關(guān)專業(yè)人才不足、審計經(jīng)驗不夠、技術(shù)方法欠缺等多方面挑戰(zhàn)。
針對這些挑戰(zhàn),聯(lián)合國審計委員會主席侯凱表示,聯(lián)合國信息系統(tǒng)審計任務(wù)艱巨、責(zé)任重大、使命光榮。要充分發(fā)揮我國集中力量辦大事的優(yōu)勢,選調(diào)全國優(yōu)秀專業(yè)人員,學(xué)習(xí)借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,深入開展研究型審計,勇于探索創(chuàng)新,高質(zhì)量完成審計任務(wù),在國際審計舞臺上展示中國審計人員的職業(yè)精神和專業(yè)能力。
起跑即沖刺。為認(rèn)真履行國際審計職責(zé),中國審計師勇?lián)姑?,挺膺向前,全力以赴踏上國際組織信息化審計史上規(guī)模最大、難度最高的項目審計之路。
積極探索,努力攻克信息系統(tǒng)審計難關(guān)
對“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng)開展審計,是中國審計師第一次在聯(lián)合國信息技術(shù)審計舞臺上同強(qiáng)手過招,也是一場與世界一流信息技術(shù)專家的對弈。
戰(zhàn)鼓出征磨利劍,狹路相逢勇者勝。為打贏這場硬仗,中國審計師知難而進(jìn)、迎難而上。
精選優(yōu)秀審計專家。從全國審計機(jī)關(guān)、中央企業(yè)、高等院校抽調(diào)熟悉信息系統(tǒng)使用、具有國際審計經(jīng)驗的專家,在短時間內(nèi)組成20多人的審計團(tuán)隊。
精心組織審計培訓(xùn)。邀請國內(nèi)外專家進(jìn)行交流,熟悉系統(tǒng)架構(gòu)、模塊功能、邏輯關(guān)系等。按照“上下結(jié)合、橫向聯(lián)動”的審計思路,開展對系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)、建設(shè)部署、風(fēng)險控制、運(yùn)維管理、目標(biāo)實現(xiàn)和成本效益的全面審計。
深入開展研究型審計。審計組廣泛搜集資料,在研究學(xué)習(xí)國際信息系統(tǒng)審計標(biāo)準(zhǔn)和通用技術(shù)方法的基礎(chǔ)上,深度融合借鑒國內(nèi)大型基本建設(shè)項目審計、網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價等做法,形成對“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng)審計和獨(dú)立評估的創(chuàng)新實踐。
正當(dāng)審計組做足功課,準(zhǔn)備全面開展審計時,又遇到新的難題。全球新冠疫情大流行,聯(lián)合國多數(shù)工作人員居家線上辦公,這項審計工作卻不能慢下來,更不能停下來。
中國審計署因時因勢優(yōu)化審計組織方式,從2020年到2022年,國內(nèi)遠(yuǎn)程審計與赴境外現(xiàn)場審計相結(jié)合,審計人員通過遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)、視頻訪談交流、調(diào)閱系統(tǒng)文檔、采集分析數(shù)據(jù)、檢查系統(tǒng)功能等,對“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng)進(jìn)行全面“體檢”,深入“查已病、防未病”。
記者在采訪中詢問審計團(tuán)隊是如何頂住壓力、克服困難的?“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)審計組組長傅昕說:“在整個審計過程中,中國審計師在學(xué)中干、干中學(xué),不畏艱辛、加班加點(diǎn),度過了無數(shù)個緊張忙碌的日日夜夜,也在學(xué)習(xí)研究過程中,實現(xiàn)了從‘團(tuán)結(jié)’系統(tǒng)審計新手到行家里手的嬗變?!?/P>
專業(yè)、公正,審計結(jié)果得到各方充分肯定
上下同欲者勝,同舟共濟(jì)者贏。中國審計團(tuán)隊圓滿完成“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng)審計任務(wù),共出具兩份年度進(jìn)展情況審計報告,并在最后一次年度審計中對整體建設(shè)情況進(jìn)行了獨(dú)立評估。
審計報告認(rèn)為,“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng)在推動聯(lián)合國實現(xiàn)管理現(xiàn)代化和促進(jìn)改革方面發(fā)揮了積極作用,但在項目治理和管理、系統(tǒng)部署和改進(jìn)、系統(tǒng)支持和增強(qiáng)、項目成本和效益等方面,還存在一些突出問題,并有針對性地提出了審計建議。
聯(lián)合國行政管理層對審計發(fā)現(xiàn)的問題全部認(rèn)可,并接受所提出的全部審計建議。
時間撥回到2022年9月16日,北京懷柔,聯(lián)合國遠(yuǎn)程審計現(xiàn)場。深夜11點(diǎn)多,四周靜謐,辦公室里仍燈火通明。
審計組正在通過視頻會議系統(tǒng),遠(yuǎn)程參加聯(lián)合國行政和預(yù)算問題咨詢委員會對“團(tuán)結(jié)”系統(tǒng)最后一次審計報告的審議答辯會。透過會議大屏幕可見,該委員會20多位委員與審計委員會有關(guān)代表線上參會,與會人員圍繞審計發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題,進(jìn)行有針對性的問答。
2022年12月1日,行政和預(yù)算問題咨詢委員會出具審議報告,對審計委員會的審計報告予以正式確認(rèn),贊揚(yáng)審計報告質(zhì)量上乘,同意審計委員會的建議。
2023年4月18日,聯(lián)合國大會對審計報告以及行政和預(yù)算問題咨詢委員會的有關(guān)報告進(jìn)行了審議,一致通過并形成聯(lián)大決議,即本文開頭呈現(xiàn)的一幕。
中國審計師出具的審計報告,不僅得到聯(lián)合國行政管理層、行政和預(yù)算問題咨詢委員會、聯(lián)大的充分肯定,而且得到國際審計同行、國內(nèi)外有關(guān)專家的高度贊譽(yù)。他們一致認(rèn)為,中國審計師嚴(yán)格按照國際審計準(zhǔn)則辦事,秉持獨(dú)立專業(yè)性、客觀公正性,既揭示問題,又注重提出解決問題的建議,有效發(fā)揮了審計建設(shè)性作用。
“中國審計師系統(tǒng)回應(yīng)了聯(lián)合國大會等利益相關(guān)方的關(guān)切,契合了聯(lián)合國實施新的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和加強(qiáng)數(shù)字治理的需求,對于促進(jìn)‘團(tuán)結(jié)’系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn),推動以數(shù)字化驅(qū)動的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、管理改革和能力建設(shè),進(jìn)而完善聯(lián)合國現(xiàn)代化治理,都將發(fā)揮積極作用?!敝袊麜媽W(xué)家、審計學(xué)家,北京國家會計學(xué)院教授秦榮生表示。
總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)開拓信息系統(tǒng)審計之路
此次審計是中國國家審計機(jī)關(guān)開展信息系統(tǒng)審計的一次成功實踐,對促進(jìn)中國審計人員塑造職業(yè)精神、提升專業(yè)能力,更好履行國際審計職責(zé),促進(jìn)新時代中國審計高質(zhì)量發(fā)展等具有重要意義。
中國審計署涉外審計司司長、聯(lián)審辦主任陳達(dá)時對記者說:“中國審計師在‘團(tuán)結(jié)’系統(tǒng)審計中,變壓力為動力,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,堅持在實踐中歷練、在交流中互鑒、在監(jiān)督中服務(wù)、在合作中共贏,必將推動中國審計更好地融入國際審計事務(wù),更好地服務(wù)聯(lián)合國完善治理?!?/P>
記者從多方了解到,此次審計,不僅培養(yǎng)和鍛煉了一批高素質(zhì)專業(yè)化審計人才,而且探索創(chuàng)新了審計組織方式和技術(shù)方法,豐富完善了審計內(nèi)容和評價體系,有助于推動我國信息系統(tǒng)審計的理論研究和實務(wù)開展,也有助于準(zhǔn)確把握信息化建設(shè)規(guī)律和審計規(guī)律,探索中國特色的信息化審計之路。
侯凱認(rèn)為,承接這次審計的有益經(jīng)驗,錨定國際審計先進(jìn)水平,中國國家審計機(jī)關(guān)將繼續(xù)深化國內(nèi)信息化審計,進(jìn)一步促進(jìn)國內(nèi)信息化建設(shè)、管理和發(fā)展不斷優(yōu)化升級,助力數(shù)字中國、網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國和智慧社會建設(shè)。
《 人民日報 》( 2023年05月10日 17 版)北疆新聞:內(nèi)蒙古自治區(qū)重點(diǎn)新聞網(wǎng)站(客戶端),內(nèi)蒙古出版集團(tuán)新華報業(yè)中心旗下國家互聯(lián)網(wǎng)新聞信息采編發(fā)布服務(wù)一類資質(zhì)網(wǎng)站(客戶端)。
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