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訴求事項辦得越快,老百姓心里就越踏實
2023年07月25日 08:43 來源:法治日報 關(guān)燈

  □ 本報記者   陳東升

  □ 本報通訊員 金邦寅

  一部電話,一個耳麥,一臺電腦……群眾的急難愁盼問題,在這里被記錄、轉(zhuǎn)辦、回復(fù)。今年以來,浙江省瑞安市12345政務(wù)服務(wù)熱線中心共受理電話141173件,群眾滿意率達98.38%。

  “民生”跟著“民聲”走。近年來,瑞安市堅持以12345政務(wù)服務(wù)熱線中心(以下簡稱為瑞安12345熱線)為依托,聽民聲、知民意、解民憂,創(chuàng)新工作規(guī)范化制度,狠抓規(guī)范化管理效率,讓熱線服務(wù)規(guī)范化在不斷優(yōu)化中拾級而上,全力擦亮“我們在聆聽”熱線服務(wù)品牌,致力為溫州全市提供“瑞安樣板”。

  即應(yīng)即辦 一辦到底

  熱線服務(wù)品牌越擦越亮

  “您好,我是塘下鎮(zhèn)世貿(mào)璀璨名邸小區(qū)的業(yè)主,因為開發(fā)商與水泵供應(yīng)商工程尾款結(jié)算糾紛,導(dǎo)致小區(qū)斷水,我們業(yè)主正常生活受到很大影響,希望幫忙協(xié)調(diào)解決。”

  “您好,您反映的問題,我們馬上聯(lián)系相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門?!?/p>

  5月22日接到群眾來電后,瑞安12345熱線受理中心話務(wù)員應(yīng)煒耐心接聽、詳細記錄,掛線后第一時間派單調(diào)查辦理。因投訴信息急劇上升,針對該熱點投訴信息,熱線中心呈報市委書記批示督辦。

  接到該督辦件后,瑞安市住建局第一時間成立工作專班趕赴現(xiàn)場處置,當日即恢復(fù)該小區(qū)供水。同時。經(jīng)專班耐心細致地協(xié)調(diào)溝通,開發(fā)商、供應(yīng)商和業(yè)主三方的訴求均得到及時回應(yīng)。

  水電氣暖、交通出行、社保咨詢……面對千頭萬緒的群眾訴求,瑞安12345熱線堅持“快”字當先,落實“一次接收”“精準分流”“按責(zé)辦理”“跟蹤問效”等舉措,為群眾提供全方位、多渠道、一體化政務(wù)服務(wù),讓群眾的獲得感成色更足、幸福感更可持續(xù)。

  訴求事項辦得越快,老百姓心里就越踏實。為能第一時間解答群眾訴求,瑞安12345熱線實時完善更新政務(wù)知識庫,共收集20多個部門政策解讀和辦理指南1300余條,涵蓋辦理條件、辦理依據(jù)、辦理材料等內(nèi)容,改變以往憑借人工記憶和知識儲備的答疑模式,實現(xiàn)細致精準解決答復(fù)。

  為踐行“事要解決、一辦到底”的服務(wù)承諾,瑞安12345熱線將整個業(yè)務(wù)流程劃分為接聽、交辦及督辦三個模塊,建立“當天收件,5個工作日內(nèi)核實辦理”的快速反應(yīng)、快速處理機制,“訴求必解”成為熱線工作的“硬核標準”。

  面對訴求處理難度大、一時難以解決的疑難復(fù)雜事項,瑞安12345熱線依托浙江省民呼我為平臺進行“黃、紅、綠”三色預(yù)警,安排7名工作人員專門負責(zé)督辦未辦結(jié)及辦理不到位的信訪件(每月約有1600件),進行篩選后跟蹤督促相關(guān)部門落實,確保辦結(jié)率達100%,及時為民解憂。同時,對部門答復(fù)完結(jié)工單實行電話回訪,核實辦理過程、辦理結(jié)果、滿意度等,讓企業(yè)、群眾對訴求“能不能解決、誰來解決、何時解決”有了明確答案。

  在瑞安,“有事找政府,就撥12345”早已成為廣大市民和新瑞安人的共識。如今,聚焦“事要解決”,熱線不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作質(zhì)效,讓“事要解決,一辦到底”熱線服務(wù)品牌越擦越亮。

  永不打烊 當好參謀

  熱線辦理持續(xù)提速提效

  12345熱線一頭連著黨委、政府,一頭連著千家萬戶,是黨委、政府與群眾之間的“連心線”。瑞安12345熱線堅持全天候高標準服務(wù),以考評管理、隊伍建設(shè)、升級硬件為抓手,通過軟硬件“雙提升”,保障群眾“打得進”、話務(wù)員“接得快”、問題“落得實”。

  “政務(wù)百事通”“金耳麥”……這樣的崗位大比拼,瑞安12345熱線的話務(wù)員月月要進行。中心對每人的接電量、外呼量、置忙時長、服務(wù)參評率和滿意率等進行考核賦分,考核結(jié)果直接確定工資系數(shù)。定期開展技能提升、禮儀應(yīng)對、接聽處置等培訓(xùn),定期開展業(yè)務(wù)知識測試,常態(tài)化開展每周例會,探討溝通、及時解決階段性工作遇到的共性問題。設(shè)置1星至5星職級,增設(shè)管理崗位,提升話務(wù)員職業(yè)發(fā)展空間及工資待遇。每季度對話務(wù)員進行綜合考核,嘉獎優(yōu)秀,實行末位淘汰。話務(wù)員如此“內(nèi)卷”的背后,只是為了能更好傾聽群眾呼聲,進一步提升解決群眾困難的服務(wù)水平。

  近年來,在溫州市政務(wù)熱線崗位練兵比武活動中,來自瑞安的12345熱線話務(wù)員蟬聯(lián)團體一等獎,多人獲個人榮譽稱號。

  熱線線路從4條增至15條,提供全天24小時、全年365天“永不打烊”服務(wù),確保群眾訴求“呼”得暢通。瑞安12345熱線堅持以人民為中心的發(fā)展思想,高起點高標準建設(shè)場地與硬件設(shè)施,升級智能輔助系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)分析研判能力,實時梳理匯總?cè)罕姺从车臒狳c、難點、堵點問題和意見建議,在落實好全程跟蹤督辦的同時向市委、市政府提出科學(xué)建議,切實為黨委、政府當好參謀助手。

  在瑞安,12345熱線與110報警服務(wù)平臺已實現(xiàn)高效聯(lián)動對接,并優(yōu)化整合各類熱線資源到12345熱線,做到全市域覆蓋、全天候服務(wù)、全范圍聯(lián)動,真正實現(xiàn)“一號通管”。

  創(chuàng)新引領(lǐng) 妙招頻出

  影響力滿意度不斷提升

  創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力。瑞安12345熱線堅持把創(chuàng)新作為推動工作的“鑰匙”,在創(chuàng)新完善工作機制,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程等方面不斷嘗試,“妙招”頻出。

  在實際工作中,受理群眾訴求并非簡單分發(fā),很多復(fù)雜問題往往涉及多個部門,需要協(xié)同作戰(zhàn)。為此,《瑞安市12345政務(wù)服務(wù)熱線管理辦法(試行)》隨之出臺,并建立“3+X”協(xié)商制度、“六連督辦”機制、回訪核實機制,強責(zé)任、促辦理、落實獎懲,以制度保障服務(wù)。

  今年5月15日,玉海街道長春路下水管道鋪設(shè)工程施工隊挖破住戶水管,導(dǎo)致其當月的水費達3000多元。接到訴求后,瑞安12345熱線第一時間牽頭街道、自來水公司、施工方開展多次協(xié)商,最終自來水公司減免該居民水費1000余元,施工方賠償2000余元,幫助居民解決棘手問題。

  為有效破解因職能模糊、職能交叉等問題,導(dǎo)致群眾反復(fù)投訴、多頭反映的現(xiàn)象。瑞安市信訪局召集市委編辦、市司法局及相關(guān)職能單位協(xié)調(diào)會商,建立“3+X”協(xié)商機制,運用該機制已累計化解疑難信訪問題86件。

  推動服務(wù)效能不斷提升的,還有“六連督辦”機制、回訪核實機制:

  “急事先辦、要事重辦、難事力辦”,實施書面督辦、電話催辦、現(xiàn)場督辦、會議督辦、媒體督辦、批示督辦跟蹤問效。同時,每月將效能指數(shù)在媒體上公示,與融媒體中心、市民監(jiān)督團建立聯(lián)動監(jiān)督機制,現(xiàn)場報道、跟蹤督辦、會議協(xié)調(diào),推動熱點難點問題及時解決。

  對存在互相推諉、久拖不決等情況的單位或個人予以通報,提請市紀委市監(jiān)委予以監(jiān)督。對已辦結(jié)未評價、群眾評價不滿意件逐一回訪核實、復(fù)盤檢視;對辦理不規(guī)范的來電件實行考核扣分,糾偏改錯;對辦理不合格件納入市委組織部“以事找人”制度,承辦單位辦理情況列入市委、市政府考績內(nèi)容,倒逼承辦單位規(guī)范辦理提升群眾滿意度。

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編輯:方琳
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